La importancia de la implementación de ISO 45001 en materia de PRL

Acompañamos el texto de una entrevista realizada por www.prevencionar.com a nuestra Consultora y Auditora Raquel Luque y a la Directora de la Certificadora ADOK Certificación, Miryam Jaúregui.

En estos días hemos tomado contacto con Raquel Luque, Consultora y Auditora de Sistemas de Gestión de PREVYCONTROL, y con Miryam Jaúregui, Directora de la Certificadora ADOK CERTIFICACIÓN.

El objetivo de esta entrevista es acercarnos a lo que supone la ISO 45001 a las empresas, su proceso de implantación y el de Certificación.

Para empezar, una pregunta para ambas, ¿por qué certificarse bajo ISO 45001?, ¿qué puede aportar a la empresa?

RL.- Además de que cualquier mejora en prevención de riesgos laborales debe ser bienvenida venga de donde venga y como venga, pues supone para la organización proporcionar espacios de trabajo seguros y saludables, prevenir lesiones y deterioro de la salud y una lucha activa contra la siniestralidad laboral, la implantación de este norma traerá beneficios importantes en materia de integración de la actividad preventiva, fomentando la participación de todos los estamentos de la empresa en prevención de riesgos laborales, creará un método de trabajo  basado en la mejora continua del desempeño en seguridad y  salud en el trabajo y mejorará la imagen de la empresa ante clientes, proveedores, Administración y, sobre todo, ante los propios trabajadores.

MJ.- Estoy totalmente de acuerdo con lo que comenta Raquel pero además quiero insistir en algo muy importante que aporta la certificación. En un tema tan crítico como la seguridad de los trabajadores, el hecho de que alguien ajeno a la propia empresa verifique que se está cumpliendo con unos requisitos internacionales aporta aún más valor al control que la propia empresa ejerce sobre la prevención de riesgos. Siempre decimos que las auditorías ayudan a “no bajar la guardia” y cuando se trata de la seguridad y la salud laboral toma aun mayor relevancia .

Raquel, ¿qué se debe tener en cuenta a la hora de implantar un sistema bajo ISO 45001?

RL.- Bueno, la situación inicial de la empresa es importante, qué actividad preventiva se ha realizado anteriormente y su grado de implantación. Otro factor importante es el papel activo  de la Dirección, ya que el éxito del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo depende del liderazgo, el compromiso y la participación  de toda la organización ; de este modo, al abordar la visión general de la Organización se tendrá bastante camino andado. La existencia de otros sistemas de gestión implantados, ISO 9001, ISO 14001…, también ayudará en el proceso de implantación.

Raquel, sigo contigo como continuación de lo anterior, ¿cómo es el proceso de implantación de la ISO 45001?

RL.- Lo primero es ver qué tiene la empresa en materia preventiva. Luego hay que diseñar un sistema documental  en base a lo que recoge ISO 45001 y paulatinamente proceder a la implantación del mismo a todo nivel de la Organización; obviamente este proceso, volumen y velocidad, dependerá del estado de la empresa en materia preventiva y sistemas de gestión. Una vez implantado el sistema, se procede a una Auditoría Interna que valorará la situación para proceder al proceso de Certificación y qué aspectos es necesario optimizar antes del mismo. La fase final es el apoyo en el proceso de Certificación para que el mismo llegue a buen fin.

Miryam, no sé si tienes algo más que añadir a las cuestiones que nos ha comentado Raquel…

MJ.- Me gustaría mencionar un factor clave para el éxito del proceso de implantación y no es otro que el compromiso de toda la organización para la prevención de los riesgos.

La dirección de la empresa puede poner todos los medios necesarios para minimizar los riesgos detectados pero la formación, la concienciación y la colaboración de todos los miembros de la plantilla es fundamental para llevar este proceso de certificación a buen puerto.

Por último Miryam, ¿en qué repara más un auditor a la hora de certificar un sistema bajo ISO 45001?

MJ.- El auditor analiza la documentación, para verificar que está completa, no solo en lo referente al cumplimiento legal, sino también al cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la norma, además, durante la auditoria, el auditor siempre realiza una observación de la actividad, verificando que las actividades se realizan de forma segura y siguiendo las pautas establecidas por la organización. Es muy importante también la interlocución con la dirección, delegados de prevención y con los trabajadores, para ello se realizan entrevistas para garantizar que todo el personal esta implicado, conoce las pautas establecidas, tiene toda la información necesaria y lo mas importante, verificar que la prevención realmente esta integrada en el día a día de la organización.